טיפים יעילים להערכות זמן יעילות לפרילנסרים

כפרילנסר, עליך להיות מסוגל להעריך כמה זמן יידרש כדי לסיים כל אחד מהפרויקטים שלך. במידה ולא תוכל לעשות זאת, לא תדע אילו סכומים לדרוש עבור עבודתך ולא תדע כיצד לתכנן ביעילות את זמן העבודה שלך.

הערכת זמן יעילה היא אחת מהכישורים הבסיסיים הנדרשים לצורך עבודה מהבית. יחד עם זאת, אם אתה מתקשה בתחום הזה, אתה לא לבד. פרילנסרים רבים מתקשים בהערכת זמן. 

במאמר זה תמצא שלוש טיפים שיסייעו לך לשפר את כישוריי הערכת הזמן שלך. אם אי פעם הערכת את הזמן שייקח להשלים פרויקט כקצר יותר מהזמן שנדרש בפועל, המאמר זה בשבילך.

טיפ מס' 1. דע את היקף הפרויקט

לפני שתוכל להעריך כמה זמן ייקח לך לסיים פרויקט, עליך להבין בדיוק מה הוא כולל. לא תוכל להעריך פרויקט כראוי, אם כל מה שתדע עליו הוא שהלקוח מעוניין ש"תכתוב תוכן", או "תעצב אתר". 

אם אינך בטוח מהם פרטי הפרויקט, המשך לשאול שאלות עד שתבין היטב את כל הפרטים. אם הלקוח אינו מסוגל להגדיר עבורך את הפרויקט, זה עלול להיות תמרור אזהרה.

פרילנסרים המקבלים פרויקטים באמצעות סוכנויות, שיתופי פעולה או הסדרים אחרים שאינם כוללים תקשורת ישירה עם לקוחות, צריכים להיות זהירים במיוחד. וודא כי האדם שמתאם את הפרויקט מבין היטב גם את היכולות שלך וגם את דרישות הלקוח. אם הוא לא מבין אותם, התקשורת הלקויה ביניכם עלולה לעלות לך בזמן וכסף.

טיפ מס' 2. דע מהי רמת התמיכה הנדרשת

מלבד לעבודה הבסיסית עצמה, חלק מן הלקוחות זקוקים גם לתמיכה. במידה ולא תכלול בהערכת הזמן שלך גם את זמן התמיכה בלקוח, היא לא שימושית במיוחד. 

הנה, מספר דרישות נפוצות שלקוחות מבקשים:

1. תמיכה טכנית. מפתחי אינטרנט במיוחד, אך גם  מתכנתים מתבקשים במקרים רבים להמשיך לתמוך בפרויקט לאחר שסיימו את העבודה הראשונית. נסה לברר מה יהיו הדרישות העתידיות של הלקוח, כדי שתוכל להחליט אם לדרוש תמורה צנועה עבור שירותי התמיכה שלך. התמיכה שאתה מספק היא גם על חשבון עבודה מהבית.

2. תיקונים ושינויים. בין אם אתה כותב טקסטים ובין אם אתה כותב קוד, פרילנסרים רבים צריכים להתמודד עם סבבי תיקונים ושינויים אינסופיים, עבור בעיות אובייקטיביות ועבור לקוחות שאינם מפסיקים לשנות את דעתם. הדרך היעילה ביותר היא להגדיר את מספר סבבי התיקונים והשינויים לפני תחילת הפרויקט. מעבר למה שסוכם, גבה תשלום נוסף.    

3. פגישות. בעוד לקוחות רבים מסתפקים בתקשורת באמצעות המייל, לקוחות מסוימים ידרשו ממך יותר. הם יכולים לדרוש ממך לנהל איתם שיחות על בסיס קבוע, בטלפון או באמצעות וידיאו צ'אט' במיוחד אם אתה עובד מהבית. לקוחות אחרים יכולים לבקש ממך לכתוב דו"ח מצב שבועי.

לא משנה מה הלקוחות שלך מבקשים ממך לעשות, זכור- זה לוקח זמן. לכן,  וודא שכללת גם את זמן התמיכה בהערכת הזמן שלך.

טיפ מס' 3. דע את מהירות העבודה שלך בעבר

יש פרילנסרים שעובדים מהר. אחרים עובדים לאט יותר. אמנם עבודה מהירה אינה בהכרח מעידה על פרילנסר טוב יותר, חשוב שתדע מהי מהירות העבודה שלך כשאתה מעריך זמן עבודה על פרויקט. באופן כללי, רוב הפרילנסרים מעריכים את הזמן שייקח להם לעבוד על פרויקט, כקצר יותר מהזמן שיידרש מהם בפועל.

אם אתה פרילנסר עם קצת ניסיון, תוכל להיעזר בפרויקטים הקודמים שביצעת על מנת להעריך את מהירות העבודה שלך. לדוגמא, אם עסק הפרילנס שלך הוא עיצוב לוגואים, בדוק כמה זמן נדרש ממך כדי לסיים את הפרויקטים האחרונים בעיצוב לוגואים ושלב את המרכיב הזה בהערכת הזמן שלך.

במשך שנים, ניהלתי רישום מסודר של פרויקטים שכלל את מועד ההתחלה ומועד הסיום של כל אחד מהם. אני יודע בדיוק כמה שעות עבודה השקעתי בכל פרויקט. לא רק שזה מאפשר לי להימנע מהערכה כספית נמוכה מידי עבור העבודה שלי, זה גם עוזר לי בהערכות זמן לפרויקטים עתידיים.

גישה מומלצת להערכת זמן

ישנן גישות רבות להערכת זמן של פרויקט, אבל אני בדר"כ אוהב להשתמש בגישה מבוססת-משימות. זה אומר שאני מחלק פרויקט למשימות קטנות ומעריך את הזמן של כל אחת מהן בנפרד, על בסיס האינפורמציה שקיבלתי מהלקוח והניסיון שלי מפרויקטים קודמים. השיטה הזאת בדר"כ מייצרת הערכת זמן מדויקת יותר.